Vedtægter Assens Vinterbadere
Vedtaget på generalforsamling mandag d. 5. Januar 2026
§1 Foreningens navn og hiemsted .
Foreningens navn er Assens Vinterbadere.
Foreningens hjemsted er Mariendalstranden, Nordre Havnevej i Assens Kommune.
§2 Foreningens formål.
Foreningens formål er at motivere til at dyrke badning udendørs året rundt.
At skabe bedst mulige forhold for badegæster året rundt i samarbejde med Assens Kommune og andre interessenter, samt at udbrede interessen for og viden om vinterbadning.
Foreningen er baseret på almennyttigt grundlag og har til hensigt at styrke fællesskabet og det sociale liv i forbindelse med helårsbadning.
§3 Medlemmer.
Enhver person kan, efter det fyldte 18. år, søge om optagelse i foreningen.
Optagelse finder sted hele året, og sker ved henvendelse til bestyrelsen.
Det enkelte medlem hæfter ikke for foreningens gæld, ligesom medlemmet ved udmeldelse ikke har krav på andel i foreningens formue. Endvidere skal det pointeres, at evt. tilgodehavende i kontingent ikke udbetales ved udmeldelse.
Udmeldelse af foreningen sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen og kan ske med en måneds varsel til udgangen af kontingentperioden.
Ophør af medlemskab sker automatisk, hvis kontingent ikke er indbetalt 14 dage efter rettidig indbetalingsfrist.
Et medlem der ved sin optræden, eller på anden måde viser sig uværdig til at være medlem af foreningen, eller skader dens omdømme, kan efter bestyrelsens enstemmige beslutning ekskluderes. Inden eventuel eksklusion har medlemmet ret til at blive hørt.
Et ekskluderet medlem har ret til at give møde på førstkommende generalforsamling og få sin eksklusion behandlet.
Al deltagelse i foreningens aktiviteter er på medlemmets egen risiko og eget ansvar
§4 Kontingent.
Det årlige kontingent forfalder d. 1. februar. Kontingentperioden går fra februar til februar. Man er medlem af foreningen, når indbetalt kontingent er registreret på foreningens bankkonto senest 14 dage efter forfald. Kontingentets størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling.
§5 Ordinær Generalforsamling.
Den ordinære generalforsamling er foreningens højeste myndighed og aftroldes hvert år i årets første kvartal. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved mail til foreningens medlemmer samt opslag på relevante sociale medier med information om tid, sted og foreløbig dagsorden og information om at eventuelle forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingen. Endelig dagsorden udsendes senest en uge før generalforsamlingen til medlemmer med bilag og regnskab.
Lovligt indvarslede generalforsamlinger er beslutningsdygtige uanset de fremmødtes antal. Generalforsamlingen er kun for medlemmer af foreningen Assens Vinterbadere.
Beslutninger på generalforsamlinger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt udstedt til et stemmeberettiget og fremmødt medlem. Udover sin egen stemme kan et fremmødt medlem højst afgive en stemme ved fuldmagt.
Der føres referat over de på generalforsamlingen trufne beslutninger.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2.Valg af referent og stemmetællere.
3. Bestyrelsens beretning til godkendelse.
4. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
5. Indkomne forslag.
6. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent til godkendelse.
7. Valg efter vedtægterne.
8. Evt.
§6 Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt eller når minimum 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer af foreningen, fremsætter skriftlig begrundet anmodning om dette til bestyrelsen.
Bestyrelsen er forpligtiget til senest en måned efter modtagelsen af sådan en begæring at afholde ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles som ved indkaldelse til ordinær generalforsamling, med mindst 8 dages varsel med angivelse af dagsorden
§7 Hvem tegner foreningen.
Formand og kasserer samt næstformand tegner foreningen
§8 Bestyrelsen.
Foreningen ledes af en valgt bestyrelse på mindst 5 og ikke flere end 7 personer, som vælges på den ordinære generalforsamling. I lige år vælges formand og mindst 1 eller flere bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode samt 2 suppleanter for en 1-årig periode. I ulige år vælges kasserer og et eller flere bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode samt 2 suppleanter for en 1-årig periode.1 bilagskontrollant og 1 suppleant for bilagskontrollanten vælges hvert år for en I -årig periode. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og referent.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig med minimum 3 fremmødte bestyrelsesmedlemmer.
Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer udgør et lige antal, er formandens stemme udslagsgivende ved afstemninger i bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Der kan nedsættes ad-hoc grupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Bestyrelsen træffer bestemmelser om foreningens anliggender og har fuld afgørelse i alle spørgsmål, der vedrører foreningens almindelige forretningsgange.
§9 Økonomi og regnskab.
Foreningens regnskab følger kalenderåret. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab. Regnskabet føres af kassereren. Bilagskontrol udføres af de på generalforsamlingen valgte bilags kontrollanter.
§10 Vedtægter.
Ændringer af vedtægter kan kun foretages af generalforsamlingen ved 2/3 flertal af de fremmødte.
§11 Opløsning af foreningen.
Ved en eventuel opløsning af foreningen indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med mindst 4 ugers varsel. Beslutning om opløsning af foreningen kræver 3/4 flertal på generalforsamlingen. I tilfælde af foreningens opløsning gives dens midler, i form af indestående kontanter, efter generalforsamlingens beslutning, til almennyttige formål.
Foreningens bygninger overdrages ved beslutning om opløsning af foreningen til Assens Kommune.
Underskrifter:
Formand: Næstformand: Kasserer:
Underskrevne vedtægter